（社）徳島雇用支援協会

応募書類の作成

再就職活動に役立つ情報をお知らせします。 このページに掲載している内容は｢セミナーＡ」≪中高年齢者のための再就職支援セミナー≫にて、詳しく解説しています。

１、履歴書の書き方
	応募する場合は、どこの企業でも履歴書が必要です。 うまく自己アピールできるよう、次の点に注意しながら作成してください。
◎履歴書を書くときのマナー・注意点 文字は黒インクのペン又はボールペンを使い、楷書で丁寧に書く。 書き間違えたら、修正液で直したり棒線で修正したりせずに、はじめから書き直す。 誤字、脱字、記入漏れ、写真の貼り忘れ、捺印漏れ等安易なミスに注意する。 空欄があると、「熱意がない」「自己分析不足」と評価される恐れがある。どうしても書けない場合は「特になし」と記入する。 応募する企業、職種によって志望動機も変わるので、応募する企業を良く調べた上で、その企業に合った内容で記入するよう心がける。 絶対してはいけないこと 事実と異なったことが書かれている。 他人に書いてもらった。 他の履歴書のコピーを使いまわしている。 色ペンで書かれている。
■履歴書記入例■
履歴書 平成○○年○○月○○日現在 ふりがな　　　　　とくしま　　　たろう 印 写真 氏名　　　　　　　徳　島　　太　郎 生年月日　　昭和２１年５月５日（５６歳） 　　 ふりがな　 　とくしまけんとくしましてらしまほんちょうにし１−７−１ 　　 現住所 　　　　　徳島県徳島市寺島本町西１丁目７番１号 　　　　 電話（088） 602-0191 ふりがな 　　 　　 連絡先　（現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入） 　　 連絡先電話 年 月 学歴・職歴（各別にまとめて記入） 　　 　　 学歴 昭和○○ ３ 徳島市立徳島中学校卒業 昭和○○ ４ 徳島県立○○高等学校○○科入学 昭和○○ ３ 徳島県立○○高等学校○○科卒業 　　 　　 　　 　　 　　 職歴 昭和○○ ４ ○○○○販売株式会社　入社 　　 　　 （××の卸販売、資本金○千万円、従業員６０名） 　　 　　 営業課に配属され。徳島市南部の販売店を中心に営業を担当 昭和○○ ４ 営業課係長を拝命。部下（６名）の指導と新人研修を担当 平成○○ ４ 営業課課長を拝命、部下（２５名）の指導と販売計画の立案を担当 平成○○ ３ 一身上の都合により退社 　　 　　 現在に至る 　　 　　　 賞罰 　　 　　 なし 　　年 月　　 免許・資格 昭和○○ ○ 全国商工会議所　珠算検定　２級合格 昭和○○ ○ 全国商工会議所　簿記検定　１級合格 昭和○○ ○ 普通自動車１種免許取得 得意な学科・分野 日本史（古代日本と東アジアの交渉史に興味） 趣味･特技 パソコン操作（エクセル・ワード） 自己分析（性格･特徴） 人当たりがよく、誰とでも打ち解けることが出来るため、友人の数は多いです。また、一度決めたことは最後までやり遂げなければ気がすまない粘り強い面も持っています。 希望職種･希望勤務地等 営業職、徳島県内での勤務希望。この他に希望事項はありません。 志望の動機 長期間にわたって、じっくり腰を据えて営業に取り組める点と、企画提案が生かせる点に魅力を感じました。持ち前の粘り強さ、人当たりのよさを生かして頑張ります。

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２、職務経歴書の書き方
	書類審査で効果的に自己アピールできる絶好のツールです。 履歴書よりも重要な応募書類ともいえます。相手が、是非採用したいと思わせるような、自分の売り込みパンフレットを作ってみましょう。
◎職務経歴書の基本ルール 特に決まった規格はありませんが、できるだけ用紙はA4サイズ、１〜２枚程度にまとめ、簡潔さ、読みやすさを心がけて作成する。 上下･左右に２ｃｍ前後の余白をあける。 書き出しは用紙中央に「職務経歴書」と大きく記し、表題から１行あけて右端に氏名・年齢を記入する。 自筆･ワープロ書きのどちらでも可だが、OA機器操作をアピールできるメリットや見やすさの点からワープロ書きが望ましい。 本文は、一人称抜きの箇条書きが基本となる。 ◎職務経歴書の様式 ※ 様式は次の３タイプがあります。それぞれに特徴があるので、自分の持ち味をうまくアピールできる様式を選んでください。 編年式 過去の職歴（入社から始まり、配属、異動、昇進、昇格、退社など）を時系列で書いていく方法です。慣れない人にも書きやすく、最もポピュラーな様式といえます。しかし、異動などで職務内容が多岐にわたる場合には、アピールしたい職歴がわかりづらくなることがあります。 キャリア式 年月にとらわれず、業務内容ごとに職歴をまとめて記述する方法です。キャリア式の職務経歴書では、これまでに経験した職務内容がまとまって整理されているので、技術職や専門職の人が、実務能力や専門技術をアピールするのに適しています。しかし、どのような経緯で現在に至っているのかが分かりにくいので、１で説明した編年式の職務経歴を簡単に書き添えておくと分かりやすいでしょう。 編年式、キャリア式の併用 編年式、キャリア式の一方では自分のキャリア説明が不十分と感じる場合に使います。この方式では、キャリア式内容は最初に“職務要約”とタイトル表示して記述し、次に編年式内容を“職務経歴”とタイトル表示して記述します。
■職務経歴書記載例■　　（キャリア式・事務職の場合）
職　務　経　歴　書 平成○○年○○月○○日 徳島　太郎（５６歳） 志望職種 営業管理 事務全般 応募動機 貴社は、魅力ある商品を開発して急成長しておられますので、今後業務拡大に伴って、内部管理システムを整備していく必要がおありのことと拝察しております。私は、アウトソーシング会社で総務、経理、営業部門の管理者を経験すると同時に、イントラネット等の新システム導入時には、プロジェクトに参画して、全社的業務システムの見直しに取り組んできました。これらの経験は、貴社で営業管理を含めて事務管理全般で貢献することができると確信しています。 職務経歴 ○○○○株式会社　△△支店に昭和○△年から○○年間勤務 ●会社概要 創業 昭和６０年４月１日 本社所在地 東京都中央区＊＊＊＊ 事業所数 札幌・仙台･名古屋・大坂・広島･徳島･福岡の７箇所 従業員数 全社１８０名（徳島支店１５名） 年商 １００億円（徳島支店の年商８億円） 業務内容 大手建材メーカー○○製作所（株）の子会社。総務部門のアウトソーシング会社として、主に親会社の各工場の総務課より、従業員の福利厚生業務を受託している。 ●職務経歴 １．総務実務 社会保険・団体保険・採用退職手続き・給与・諸規定の整備等 ２．経理実務 予算実績管理、仕訳・損益計算書・貸借対照表の作成 ３．実務効率化推進 会社LAN・イントラネット導入、業務マニュアル作成、社員教育 ４．コンピューター活用 エクセル、ワード、ホームページ作成ソフト 資格取得および自己啓発 昭和○○年　「宅地建物取引主任」取得（住宅融資担当になった際に取得） 昭和○○年　「総務管理士」取得（総務・経理グループ長昇格時取得） 平成○○年　「社会保険労務士」（通信教育にて現在受講中） 以上 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ■「キャリア棚卸支援システム」をご利用ください■ あなたがこれまで、どんな仕事や職務を経験し、どのような能力を身につけたのかを整理することを「キャリアの棚卸」といいます。キャリアの棚卸を行うことは、今まで気づかなかった自分や潜在能力をは発見する機会となり、再就職先の選択肢を広げるチャンスともなります。 　「キャリアの棚卸支援システム」は、中高年ホワイトカラーが自らキャリアの棚卸をし、職務経歴書の作成を支援するシステムです。このシステムは、自宅などのパソコンからインターネットに接続していつでも利用できます。 　詳しくは、「キャリアの棚卸支援システム」のページをご覧下さい。

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３、応募書類の送り方
	応募書類を郵送する場合の、基本的なルールを紹介します。 採用担当者の印象を良くするために、次の点に注意して送りましょう
◎応募書類提出前のチェックポイント 指定された書類はすべてそろっているか。 指定されたサイズの書類を使っているか。 履歴書に写真は貼ってあるか。写真の裏に名前を書いてあるか。（剥がれた時のため） 履歴書、職務経歴書、の内容は統一されているか。 提出前に応募書類のコピーを取ったか（面接時の対応のため） 送付状（挨拶状）の作成は出来ているか。 ◎書類を封筒に入れるときの注意事項 送付状、履歴書、職務経歴書の順番に重ねて入れる。 職務経歴書が２枚以上になった時は、ナンバーをつけホッチキス又はクリップでとめる。 書類は出来るだけ折らないようにする。封筒も書類の大きさに合わせてサイズを調整する。また、厚紙で挟むなどしてシワにならないようにすると、その気遣いが印象をプラスにします。 封印する場合は、セロテープやシールでなく糊を使うこと。封印後は、封印部分には「〆」「封」「緘」などと記入する。 ◎送付状（挨拶状）見本 平成○○年○○月○○日 ○　○株式会社 総務部人事課長　△△様 ○市××町１−２ 徳島　太郎 拝啓 貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 ハローワークで貴社の求人を拝見し、営業職に応募させていただきます。私は、○○高等学校を卒業後、○○年間にわたり○○関係の営業マンとして働いてまいりました。 これまで培った経験と人脈を活かして、貴社の営業活動に寄与したいと思っています。私の詳細な経歴については、同封いたしました履歴書、職務経歴書をご高覧いただきますようお願いします。なにとぞよろしくお願いします。　　 敬具 ◎封筒の宛名書き 表面‥宛名の会社名は、略さずフルネームで書く。相手が個人の時は「様」、課などの場合は「御中」とする。 裏面‥応募者の住所・氏名を記載する。 ・発送した日付を左右どちらかの上部に記載しておく。

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４、面接の受け方
	面接の基本的なマナーや注意すべき事項です。 採用担当者（面接官）の印象を良くするために、以下の点に注意して面接に臨みましょう。
◎面接前に心がけること 面接先企業を良く調べておく→企業と自分の接点はどこにあるのかを整理する。 面接先企業の内容に合った応募書類を作成。 面接場所の事前確認も忘れずにしておく。 面接の場面をイメージしてシュミレーションしておく→イメージトレーニング ◎面接日当日の事前チェック 応募書類、所持品（筆記用具、印鑑、時計など） 身だしなみの確認 好感のもてる服装を心がける。 清潔感、若々しさ、などに留意した服装。 ◎面接を受ける基本的マナー 面接は、受付係へのあいさつ、待合室から始まっています。 面接室への入り方、出方のポイントは、 １ 面接室に入る際は、２回ノックして「お入り下さい」と言われてから中に入る。 ２ ドアを閉めるときは相手にお尻を向けないように注意する。 ３ 中に入ったら、ドアのところで会釈し、自分の名前を告げる。 ４ 面接官から「どうぞ」と言われたら、指定された椅子の横に立ち、改めて「よろしくお願いします」と言いながら軽く会釈する。 ５ 面接官から「お座り下さい」と言われてから座る。 ６ 両足を揃え、背筋を伸ばし、椅子に無理のない深さで座り、両手はひざの上に置く。 ７ 一連の動作は、程々のリズム・テンポでキビキビと行う。 ８ 面接が終わったら「貴重な時間ありがとうございました」と言って席を立つ。 ９ 最後ドアのところで面接官に向いて「失礼します」と言って出る。 10 受付に礼を言って帰る。 ※ 事前に面接室に通されている場合は、面接官が入室してきたら、立ち上がってキチンとあいさつする。 相手の目を見て話すこと。 元気よく受け答えすること（芝居を演じているつもりで） 日数を置かずに礼状を出す。

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